個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に従い、取得した、お客様、お取引先様、採用応募者及び従業者の個人情報を以下の通り取扱います。

1. 利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報について、下記の目的で利用いたします。

1. お客様、お取引先様の担当者の個人情報は、 業務上の連絡、契約締結、各種資料発送、その他サービスに関するご案内のため。
2. 見積り依頼者の個人情報は、見積結果のご連絡のため。
3. お問合せ者の個人情報は、お問合せに回答するため。
4. お客様より梱包・配送業務でご提供頂いた配送先の個人情報は、ご指定先への配送のため。
5. 従業者の個人情報は、業務上の連絡・給与処理・人事考課・社会保険処理・福利厚生・入退職関連処理等の各種手続き、法律上要求される緒手続きおよび人事労務管理業務遂行のため。
6. 採用応募者の個人情報は、採用選考及び採用可否のご連絡のため。

2. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

1. 事業者の名称・住所・代表者の氏名
   朝日梱包株式会社
   〒130-0022 東京都墨田区江東橋 5-7-10
   代表取締役：今城典久
2. 個人情報保護管理者の氏名・所属・連絡先
   小林浩司（執行役員統括本部長）
   連絡先：個人情報相談窓口
3. 全ての保有個人データの利用目的
   保有個人データに該当する利用目的は、“1.利用目的”に記載の(1)(2)(3)(5)(6)
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   個人情報相談窓口
5. 保有個人データの開示等の請求に関する手続き
   当社が保有する、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、第三者提供記録の開示の請求ができます。
   開示等の請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
   なお、利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示につきましては、1件当たり800円の手数料をいただきます。

   【個人情報相談窓口】
   電話番号：03-5624-5560
   受付時間：平日9:00～17:00

6. 個人情報の安全管理対策
   当社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。
   1. 個人データ取扱規律の整備
      ・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備します。
   2. 組織的安全管理措置
      ・あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任ある立場の者が確認します。
      ・漏えい等事案の発生時に備え、従業者から責任ある立場の者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認します。
      ・責任ある立場の者が、個人データの取扱状況について、定期的に点検を行います。
   3. 人的安全管理措置
      ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行います。
      ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込みます。
   4. 物理的安全管理措置
      ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じます。
      ・個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管します。
      ・個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。
      ・個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、責任ある立場の者が確認します。
   5. 技術的安全管理措置
      ・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。
      ・個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態とします。
      ・メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定します。
   6. 外的環境の把握
      ・外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。